Document Controller

Document Controller
 
To oversee the document control function for the Development Division including the creation of processes, data processing and training in the required systems.
 
Duties and responsibilities 
  • Development of plans, procedures and work instructions for records and document management as they relate to Development Projects
  • Ensuring that effective document control and information management processes are established and maintained for Development Projects
  • Complying with internal standards and the document control requirements  stipulated in the various Project Execution Plans
  • Set‐up training and access on available Document Control Systems for project team members
  • Allocation, maintenance and distribution of project document numbers
  • Entering document information (including metadata) into the Document Control System
  • Receiving, registering, reviewing and distributing documents as required (including preparing transmittal notices)
  • Tracking the status of issued documents and Controlled Documents
  • Maintaining, trouble‐shooting and facilitating the day‐to‐day management of records and  document workflow as it relates to Development Projects
  • Continuously improving the document control system and processes for future projects undertaken by Development Projects
  • Coordinating the preparation of the project documentation for project handover and supporting  the information handover process 
  • Perform archiving of all final documentation at the end of the activity   

Knowledge, skills and experience required
  • Minimum 5 years’ experience in Document Control roles
  • Strong skills and practical experience with document control systems
  • Demonstrated experience in implementing, commissioning, trouble‐shooting and managing  records, document and information management systems
  • Strong computer literacy skills are essential, especially Microsoft SharePoint, Word and Excel spread sheeting skills.
  • Knowledge of document control process as applied to the management of projects is essential
  • Oil & Gas industry experience preferred 

11/03/2019
Adelaide (Glenside)
Contract
Administration
BH-349643